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新入社員からベテラン社員まで必携の一冊! 著者:栗原道子出版社:フォレスト出版サイズ:単行本ページ数:171p発行年月:2008年01月この著者の新着メールを登録する【内容情報】(「BOOK」データベースより)文章を読みやすくするテクニックとは?最適のレポート量とは?ダメな報告書を作らないために気をつけるポイント…
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「見せる」「読ませる」「納得させる」書き方とポイン 著者:国分浩太郎出版社:大和出版(文京区)サイズ:単行本ページ数:205p発行年月:1999年02月この著者の新着メールを登録する【内容情報】(「BOOK」データベースより)日報・週報・出張報告書・事故報告書・E‐mail文書の作り方など、基本ルールから、構成、ビジュ…

報告書の書き方のサンプル

わかりやすく上手に作成するコツ


社内外を問わず、ビジネスの場面で要求される報告書とは
簡潔、明瞭、読みやすく、そしてタイミングよく、事実を
報告するために作成するビジネス文書です。

わかりやすく上手な報告書の書き方のポイントは4つあります。

1、読みやすさ

報告書の受け手が内容を十分理解できるものかどうかは重要です。
読みやすい文体・用字・用語を用いて分かりやすい文章でまとめ
ましょう。

当然、章立てやレイアウトも見やすくまとめましょう。
文字をギュウギュウと詰め込んだだけの報告書は、読み手には
目を通すのも苦痛だと感じさせてしまいます。

2、簡潔さ
ダラダラとした文章を書かず、エッセンスを凝縮して、できるだけ
文字数を減らして要点をまとめましょう。

3、正確さ
金額や数字を扱う報告書は、数字は1桁1桁確認し、検算します。
裏づけとなるデータも誤りがないかチェックしましょう。

4、理解しやすさ
簡潔すぎて分かりにくいというのでは困ります。?@読みやすさにも
つながりますが、一般化していない新語や造語、外来語を使用することは避け、
文は短めに区切るとよいでしょう。


日々作成しなくてはならない定期的な報告書や、非定期の報告書まで
さまざまな報告書を書くにあたっては、上記の書き方のコツを
チェックしてみてください。